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Employer du personnel et recruter des bénévoles

Le statut associatif ne dispense d'aucune obligation d'employeur dès le premier salarié.

Une association qui salarie est un employeur de plein droit

Le Code du travail (loi n° 97-17 du 01/12/1997, toujours en vigueur : le nouveau Code adopté par l'Assemblée nationale le 18 août 2026 n'était pas encore promulgué à la date de cette page, et ses articles seront renumérotés) ne fait aucune exception pour les associations. Son article L.2 définit le travailleur sans distinction : « il ne sera tenu compte ni du statut juridique de l'employeur, ni de celui de l'employé ». Et l'article L.3 est encore plus net : « toute personne physique ou morale, de droit public ou de droit privé, employant un ou plusieurs travailleurs (…) est soumise aux dispositions du présent code visant les employeurs et constitue une entreprise ». Dès qu'une association verse un salaire, elle a donc toutes les obligations d'un employeur — au même titre qu'une société commerciale.

Les démarches à l'embauche du premier salarié

Quatre obligations qui s'enchaînent, indépendamment du statut associatif — plus la tenue d'un registre d'employeur (art. L.221), à jour dans chaque établissement et conservé cinq ans.

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    Déclarez l'ouverture de votre établissement

    Déclaration préalable à l'Inspection du travail (art. L.220 du Code du travail), avant toute embauche. Une déclaration annuelle de la situation de la main-d'œuvre est ensuite due chaque année (un bilan social si l'association emploie 50 salariés ou plus).

  2. 2

    Immatriculez l'association comme employeur, à l'IPRES et à la CSS

    L'IPRES (retraite) et la CSS (prestations familiales, accidents du travail) sont deux caisses distinctes, toutes deux obligatoires. D'après une procédure officielle décrite sur le portail eRegulations Sénégal, les pièces demandées pour l'inscription employeur incluent les statuts, l'avis NINEA, un certificat d'immatriculation au registre du commerce (RCCM), la déclaration d'établissement et la déclaration de mouvement du travailleur visée par l'Inspection du travail (base citée : décret n° 75-455 du 24/04/1975). Pour une association sans registre de commerce, c'est vraisemblablement le récépissé de déclaration qui tient lieu de pièce d'identification — cette équivalence n'a pas pu être confirmée sur une source officielle et est à vérifier directement au guichet IPRES/CSS.

  3. 3

    Déclarez chaque embauche, et chaque départ

    Article L.222 du Code du travail : chaque travailleur embauché — et chaque départ — doit être déclaré à l'Inspection du travail et de la sécurité sociale, accompagné d'un certificat médical.

  4. 4

    Cotisez chaque mois

    à confirmer auprès de l'IPRES et de la CSS avant tout calcul

    Les cotisations IPRES se partagent entre l'employeur et le salarié ; celles de la CSS (prestations familiales, accidents du travail) sont à la charge exclusive de l'employeur. Les montants exacts n'ont pas pu être confirmés sur les sites officiels de l'IPRES et de la CSS au moment de cette recherche (14/09/2026, sites injoignables), et le nouveau Code de la sécurité sociale adopté en août 2026 pourra encore les modifier : demandez le barème en vigueur directement à ces caisses, ou à un expert-comptable, avant tout calcul de paie.

Bénévole ou volontaire : deux statuts, pas un seul

Le bénévolat n'a pas de statut légal propre : la loi d'orientation n° 2021-30 du 7 juillet 2021 le définit (« engagement libre d'une personne à mener une action sans contrepartie en direction d'autrui, en dehors de son temps professionnel ou familial ») mais l'exclut expressément de son champ. Un bénévole, parce qu'il n'est pas rémunéré, n'est simplement pas un « travailleur » au sens de l'article L.2 du Code du travail — il échappe donc aux obligations IPRES/CSS qui s'attachent à un salarié. Restez néanmoins prudent : des indemnités versées de façon régulière et substantielle à un « bénévole » peuvent, en pratique, faire requalifier la relation en contrat de travail.

Le volontariat est différent : le Sénégal a adopté une loi d'orientation qui lui donne un statut distinct — ni salarié, ni simple bénévole — et crée une structure publique dédiée au volontariat et au service civique national. Il s'agit de la loi d'orientation n° 2021-30 du 7 juillet 2021 relative au volontariat. Pour accueillir un volontaire, une association doit être légalement constituée depuis au moins deux ans (art. 8) et détenir un agrément du ministère chargé du volontariat (art. 20). L'engagement, à temps plein, ne peut dépasser deux ans, prorogeables une fois (art. 11) ; le volontaire perçoit une allocation de subsistance exonérée d'impôt et de prélèvement social (art. 13), est couvert contre les accidents du travail au même titre qu'un salarié (art. 15), et ne peut jamais remplacer un salarié ni occuper un emploi vacant (art. 22). L'association répond civilement des dommages qu'il cause (art. 23). Les décrets et arrêtés d'application n'ont pas pu être localisés : vérifiez auprès de la Direction générale du Volontariat et du Service civique national avant de vous engager sur cette base plutôt que sur le bénévolat classique.

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Experts-comptables référencés sur SenPages

Immatriculation IPRES et CSS, bulletins de paie, déclarations sociales : les experts-comptables référencés sur SenPages accompagnent les associations et ONG employeuses.

Questions fréquentes

Une association a-t-elle le droit d'employer du personnel salarié ?

Oui, sans restriction particulière liée à son statut associatif. Le Code du travail sénégalais s'applique de la même façon qu'à une entreprise dès le premier salaire versé.

Faut-il déclarer un salarié à l'IPRES et à la CSS ?

Oui, c'est obligatoire : l'IPRES pour la retraite, la CSS pour les prestations familiales et les accidents du travail. L'association s'immatricule comme employeur dès la première embauche, après le visa de sa déclaration d'établissement et de la déclaration de mouvement du travailleur par l'Inspection du travail, que les deux caisses exigent.

Un bénévole doit-il être déclaré à l'IPRES ou à la CSS ?

Non, puisqu'il n'est pas rémunéré et n'est donc pas un « travailleur » au sens du Code du travail. Attention toutefois aux indemnités régulières et substantielles, qui peuvent faire requalifier la relation en emploi salarié.

Quelle est la différence entre bénévolat et volontariat ?

Le bénévolat est défini par la loi d'orientation n° 2021-30 (art. 3) mais exclu de son champ : il n'a pas de régime propre. Le volontariat, lui, relève de la loi d'orientation n° 2021-30 du 7 juillet 2021, qui crée un statut à part — ni salarié, ni bénévole — avec une structure publique de suivi. L'association d'accueil doit avoir au moins deux ans d'existence et un agrément du ministère chargé du volontariat.

Où trouver le taux exact des cotisations IPRES et CSS ?

Directement auprès de l'IPRES et de la CSS, ou avec l'aide d'un expert-comptable — les taux n'ont pas pu être vérifiés sur les sites officiels dans le cadre de cette recherche et ne sont donc pas publiés ici pour éviter un chiffre erroné.

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