Succursale et bureau de représentation : implanter une société étrangère au Sénégal
Votre société est immatriculée à l'étranger et vise le marché sénégalais ? Succursale limitée à deux ans, bureau de représentation sans activité commerciale ou filiale de droit local : ce guide compare les trois options et détaille les formalités au BCE de l'APIX, sur la base du guide officiel du créateur d'entreprise.
Trois voies d'implantation pour une société étrangère
Votre société existe déjà hors du Sénégal et vous voulez y opérer ? Trois options s'offrent à vous : la succursale, une immatriculation secondaire de votre société au registre sénégalais ; le bureau de représentation — ou bureau de liaison — qui n'exerce aucune activité commerciale ; et la filiale, société de droit sénégalais que vous contrôlez. Le choix n'est pas cosmétique : il détermine votre droit de facturer, votre fiscalité et la durée légale de votre présence.
Ces implantations restent rares — donc différenciantes : 33 succursales et 5 bureaux de représentation ont été immatriculés en 2025. Pour le panorama des formes juridiques et les 8 formalités communes à toute création, consultez le guide Créer son entreprise au Sénégal : cette page approfondit uniquement le cas des sociétés dont le siège est à l'étranger.
Succursale, bureau de représentation ou filiale : le comparatif
Trois statuts, trois logiques. Ce tableau résume ce que chaque option permet — et interdit.
| Succursale | Bureau de représentation / liaison | Filiale (SARL ou SAS) | |
|---|---|---|---|
| Personnalité juridique | Aucune — extension de la société mère | Aucune | Société sénégalaise distincte |
| Activité commerciale | Oui, facturation possible | Non — prospection et liaison uniquement | Oui, sans restriction |
| Durée | 2 ans, renouvelable sur autorisation du Ministère du Commerce | Non précisée par le guide APIX — à confirmer au BCE | Illimitée |
| Responsabilité | La société mère répond de tous les engagements | La société mère | Limitée aux apports |
| Immatriculation | Immatriculation secondaire au RCCM | Immatriculation secondaire au RCCM | Nouvelle immatriculation (RCCM + NINEA) |
| Quand la choisir | Tester le marché avec une activité réelle | Prospecter et étudier le marché avant de s'engager | S'implanter durablement |
La succursale : une immatriculation secondaire sous compte à rebours
La succursale n'est pas une nouvelle société : c'est votre société étrangère elle-même, inscrite au RCCM sénégalais via une immatriculation secondaire. Conséquence directe : les contrats signés à Dakar engagent la maison mère sur l'ensemble de son patrimoine, et il n'y a aucun capital social à constituer localement.
Sa particularité majeure est sa durée de vie : le guide du créateur d'entreprise APIX/BCE la limite à deux ans, renouvelables sur autorisation du Ministère du Commerce. Ce n'est donc pas une solution définitive : dès l'ouverture, planifiez soit la demande de renouvellement, soit la transformation en filiale de droit sénégalais.
Côté fiscalité, les bénéfices réalisés au Sénégal y sont imposés — le taux normal de l'impôt sur les sociétés est de 30 % du bénéfice net — et la déclaration d'existence fiscale doit être faite dans les 20 jours suivant l'immatriculation, auprès du centre des services fiscaux de rattachement. Comme pour les sociétés locales, un impôt minimum forfaitaire de 0,5 % du chiffre d'affaires peut s'appliquer en cas de résultat déficitaire (minimum 500 000 F, plafond 25 000 000 F).
Bureau de représentation ou de liaison : une présence sans commerce
Le bureau de représentation — que le guide APIX désigne aussi comme bureau de liaison — permet à une société existante d'avoir une adresse et une équipe au Sénégal pour prospecter, étudier le marché et entretenir les relations avec partenaires et administrations. En revanche, il n'exerce aucune activité commerciale : pas de vente, pas de facturation, pas de chiffre d'affaires au Sénégal.
C'est la structure la plus légère pour préparer une entrée sur le marché — seuls 5 bureaux ont été immatriculés en 2025, un outil de niche pour les groupes en phase d'observation. Attention au glissement : si votre représentant commence à signer des contrats ou encaisser des clients, vous sortez du cadre du bureau de liaison. Il faut alors basculer vers une succursale ou, mieux, une filiale SARL ou SAS.
Ouvrir une succursale : les formalités pas à pas
Le circuit passe par le notaire et le BCE de l'APIX, comme pour les sociétés. Les dépôts de dossier se font au BCE entre 8 h et 11 h.
- 1
Réunir les actes de la société mère
Honoraires selon l'étude notarialeDécision d'ouverture de la succursale, statuts de la société mère et désignation du représentant au Sénégal. La liste exacte des pièces et leur mise en forme vous seront confirmées par le BCE de l'APIX ou l'étude notariale.
- 2
Régler la question du casier judiciaire
75 jours max. pour régulariserLe représentant étranger fournit un extrait de casier judiciaire de son pays d'origine datant de moins de 3 mois, ou signe une déclaration sur l'honneur (modèle disponible à l'APIX ou chez le notaire). Il dispose alors de 75 jours à compter de l'immatriculation au RCCM pour produire le casier.
- 3
Déposer le dossier via le notaire (plateforme Orbus)
24 h au BCE après les actes notariésLe notaire soumet le dossier en ligne via la plateforme Orbus-entreprise. Le BCE de l'APIX délivre l'immatriculation secondaire au RCCM, le NINEA et la déclaration d'établissement.
- 4
Faire la déclaration d'existence fiscale
Sous 20 jours après l'immatriculationÀ effectuer auprès du centre des services fiscaux de rattachement, comme pour toute entreprise nouvellement immatriculée. Les autres démarches (Inspection du Travail, institutions sociales) suivent le circuit décrit dans le guide complet.
- 5
Filiale plutôt que succursale : quand franchir le pas
Dès que votre présence devient durable — équipe locale, contrats récurrents, investissements —, la filiale s'impose : c'est une société sénégalaise à part entière, sans limite de durée, où votre responsabilité est limitée aux apports. Deux véhicules dominent : la SARL, dont le capital est laissé au libre choix des associés, et la SAS, dont les statuts organisent librement la gouvernance — pratique pour refléter les règles internes d'un groupe. Une SA reste possible pour les projets d'envergure (capital minimum de 10 000 000 F, quart libéré à la constitution).
Une fois immatriculé, enchaînez avec les étapes de démarrage d'activité (banque, fiscalité, embauches). Et si vous voulez sécuriser le montage depuis l'étranger, l'équipe SenPages peut vous orienter vers les bons interlocuteurs : décrivez votre projet via le formulaire d'accompagnement en bas de page.
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Questions fréquentes
Combien de temps une succursale peut-elle exister au Sénégal ?
Un bureau de représentation peut-il facturer des clients au Sénégal ?
Non. Le bureau de représentation (ou bureau de liaison) se limite à la prospection, aux études de marché et à la liaison avec les partenaires : aucune activité commerciale, donc aucune facturation locale. Pour vendre au Sénégal, il faut une succursale ou une filiale.
Mon dirigeant étranger n'a pas de casier judiciaire sénégalais : comment faire ?
Il fournit un extrait de casier judiciaire de son pays d'origine datant de moins de 3 mois. À défaut, il signe une déclaration sur l'honneur (modèle disponible à l'APIX ou auprès du notaire) et dispose de 75 jours à compter de l'immatriculation au RCCM pour produire le casier de son pays d'origine.
Une succursale doit-elle avoir un capital social ?
Non. La succursale n'est pas une société distincte : elle n'a ni capital propre ni patrimoine séparé, et la société mère répond de ses engagements. Si vous créez plutôt une filiale, le capital d'une SARL est librement fixé par les associés ; celui d'une SA est de 10 000 000 F minimum, avec libération du quart à la constitution et du solde sous 3 ans.
Quels impôts paie une succursale au Sénégal ?
Ses bénéfices réalisés au Sénégal y sont imposés — le taux normal de l'impôt sur les sociétés est de 30 % du bénéfice net — et la déclaration d'existence fiscale doit intervenir dans les 20 jours suivant l'immatriculation. En cas de déficit, l'impôt minimum forfaitaire de 0,5 % du chiffre d'affaires peut s'appliquer (minimum 500 000 F, maximum 25 000 000 F). Pour les obligations courantes, voir Gérer et faire grandir son entreprise.
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