Imprimante pour petit bureau : jet d'encre, laser ou réservoir ?
Jet d'encre à cartouches, laser ou imprimante à réservoirs : les critères pour choisir l'imprimante d'un petit bureau, du coût par page à la chaleur.
Dans un petit bureau, l'imprimante est souvent achetée vite, au prix affiché en magasin, puis coûte bien plus que prévu en cartouches. Ou elle sèche dans un coin parce qu'on imprime peu, sous une chaleur qui ne lui convient pas. Le bon choix dépend moins de la marque que de trois questions : combien de pages par mois, en noir ou en couleur, et dans quel environnement.
La réponse pratique. Pour beaucoup de texte en noir (factures, devis, contrats), une laser monochrome est en général la plus économique à l'usage. Pour un volume moyen avec de la couleur, une imprimante à réservoirs d'encre rechargeables réduit nettement le coût par page. La jet d'encre à cartouches reste raisonnable seulement pour un usage occasionnel. Dans tous les cas, comparez le coût par page, pas seulement le prix d'achat.
Les trois technologies en bref
Jet d'encre à cartouches
Des têtes projettent de fines gouttes d'encre contenue dans des cartouches. L'appareil est bon marché, mais les cartouches contiennent peu d'encre : le coût par page est élevé. Si l'on imprime rarement, l'encre peut sécher dans les buses et les nettoyages consomment encore de l'encre.
Imprimante à réservoirs d'encre
Même principe, mais l'encre est versée depuis des flacons dans de grands réservoirs visibles ; chaque marque a son appellation commerciale (EcoTank, MegaTank, Ink Tank...). L'achat est plus cher, le coût par page bien plus faible. À titre d'exemple, Epson annonce pour son modèle EcoTank ET-4850 un rendement de 7 500 pages en noir par flacon de remplacement, mesuré selon une norme ISO, tout en précisant que le rendement réel varie fortement selon l'usage, la température et l'humidité.
Laser
Une poudre (le toner) est déposée puis fixée par la chaleur. Rapide, précise sur le texte, sans risque de séchage d'encre : une laser peut rester inutilisée plusieurs semaines et imprimer normalement. Les modèles couleur sont plus chers à l'achat et à l'entretien.
Comparatif par critère
Coût par page
Calculez : prix d'une cartouche, d'un flacon ou d'un toner, divisé par le nombre de pages annoncé. Les fabricants déclarent ces rendements selon des normes ISO/IEC (19752 pour le toner noir, 24711 et 24712 pour le jet d'encre), qui fixent un taux de couverture et des conditions de test. Comme le rappelle Lexmark, ces chiffres servent à comparer les modèles entre eux ; le rendement réel dépend de vos documents, des réglages, de la fréquence d'impression et de l'environnement.
Exemple fictif : un toner à 45 000 FCFA annoncé pour 3 000 pages revient à 15 FCFA la page ; une cartouche à 15 000 FCFA annoncée pour 200 pages revient à 75 FCFA la page. Faites le calcul avec les prix réels relevés chez votre fournisseur.
Volume mensuel
- Moins de 100 pages par mois, surtout en couleur : réservoir, ou jet d'encre à cartouches si le budget d'achat est très serré.
- De 100 à quelques centaines de pages, mélange noir et couleur : réservoir.
- Plusieurs centaines de pages, surtout en noir : laser monochrome.
Vérifiez aussi le volume mensuel recommandé indiqué dans la fiche technique : au-delà, l'usure s'accélère.
Chaleur et poussière
Les fiches techniques indiquent une plage de fonctionnement. Pour l'EcoTank ET-4850 citée plus haut, Epson indique 10 à 35 °C et 20 à 80 % d'humidité. Dans un local non climatisé en saison chaude, ou exposé à l'harmattan, ces limites peuvent être dépassées. Quelques précautions :
- installer l'imprimante loin des fenêtres et du soleil direct, dans la pièce la plus fraîche ;
- la couvrir quand elle ne sert pas et dépoussiérer régulièrement le bac papier ;
- garder le papier dans son emballage, à l'abri de l'humidité, pour éviter bourrages et pages gondolées ;
- pour une jet d'encre ou un réservoir, imprimer une page de temps en temps pour éviter le séchage des buses.
Multifonction et connectivité
Un modèle multifonction (impression, copie, numérisation) remplace un scanner séparé, utile pour envoyer des pièces administratives. Pour plusieurs postes, cherchez le Wi-Fi ou le port réseau Ethernet, l'impression depuis un téléphone, et un chargeur automatique de documents si vous numérisez des liasses. Le recto verso automatique économise du papier.
Consommables et service
Avant d'acheter, vérifiez que les cartouches, flacons ou toners du modèle sont disponibles localement, chez plusieurs revendeurs, et à quel prix. Une imprimante dont le consommable est introuvable devient inutilisable. Renseignez-vous aussi sur la garantie et sur un service de maintenance proche. Enfin, les coupures et variations de tension fatiguent le matériel : notre article sur le dimensionnement d'un onduleur aide à protéger le poste de travail. Vérifiez toutefois auprès du fabricant avant de brancher une laser sur un onduleur, car son appel de courant au démarrage est élevé.
En résumé
- Beaucoup de noir, volume régulier : laser monochrome.
- Couleur et volume moyen : réservoirs.
- Très peu de pages : cartouches, en acceptant un coût par page élevé.
- Toujours : coût par page calculé, consommables disponibles, local frais et propre.
Pour l'achat ou l'entretien, l'annuaire recense des entreprises en bureautique et en maintenance informatique.
