Banderoles, kakémonos, roll-up : préparer l'impression de supports pour un événement
Formats, zones de sécurité, fichier PDF, matériaux adaptés au soleil et au vent : la méthode pour commander ses supports d'événement sans mauvaise surprise.
Un logo flou sur une banderole de trois mètres, un numéro de téléphone caché dans le pied d'un roll-up, une bâche déchirée par le vent avant la fin de la cérémonie : la plupart des déconvenues en impression grand format viennent d'un fichier mal préparé ou d'un support mal choisi, rarement de la machine.
La réponse pratique. Choisissez le support selon le lieu (intérieur ou extérieur, exposé au vent ou non), demandez à l'imprimeur son gabarit avec les dimensions exactes et les zones à éviter, puis fournissez un PDF en CMJN, polices vectorisées, avec des images d'environ 150 dpi à taille réelle. Validez une épreuve avant production et calculez le planning à rebours depuis la date de l'événement.
Quel support pour quel usage
- Banderole : bande horizontale en bâche PVC, toile ou tissu, fixée par des œillets ou des fourreaux sur une façade, une clôture ou entre deux poteaux. C'est le support de l'extérieur et de la signalétique d'accès.
- Kakémono : affiche verticale suspendue, souvent tenue par deux barres. Le mot désigne aussi, dans le langage courant, le roll-up : précisez toujours ce que vous voulez.
- Roll-up : toile qui s'enroule dans une cassette au sol et se déplie sur un mât. Autoportant et rapide à monter, il convient aux salles, stands et accueils. Les largeurs de 85 et 100 cm pour 200 cm de haut sont les plus courantes.
- X-banner : toile tendue sur une structure en X, plus légère et moins chère, mais moins stable et moins durable.
Dimensions et zones à respecter
Chaque imprimeur a ses propres spécifications : ne partez jamais d'un format trouvé en ligne sans les vérifier. À titre d'illustration, le gabarit d'un roll-up 85 x 200 cm publié par un imprimeur européen demande un fichier de 856 x 2066 mm (3 mm de fond perdu de chaque côté) et signale que les 60 mm du bas disparaissent dans la cassette. Rien d'important ne doit donc s'y trouver.
Pour une banderole à œillets, gardez une bande libre de texte et de logo sur le pourtour : selon le guide de Graphiste.com, elle peut aller jusqu'à 5 cm, à confirmer avec l'atelier. Demandez aussi l'espacement des œillets, utile pour prévoir les fixations sur place.
Préparer un fichier qui s'imprime bien
- Travaillez en CMJN, le mode des encres d'impression, et non en RVB, celui des écrans. Les couleurs vives d'un fichier RVB ressortent souvent ternes.
- Visez environ 150 dpi à taille réelle pour les photos ; si vous travaillez à 50 % de la taille finale, doublez la résolution.
- Utilisez un logo vectoriel (PDF, AI, EPS ou SVG). Un logo récupéré sur WhatsApp ou une page Facebook pixellisera dès qu'il dépassera quelques centimètres.
- Vectorisez les polices ou fournissez-les avec le fichier, puis exportez en PDF.
- Demandez un bon à tirer (BAT), et si possible un petit essai imprimé pour les couleurs de votre marque.
Lisible de loin, d'abord
Un support d'événement se lit en quelques secondes : un message principal, le logo, un contact ou une adresse web, pas davantage. Imprimez votre maquette en petit sur une feuille A4, posez-la au mur et reculez de quelques mètres : ce qui est illisible à cette distance le sera aussi en grand. Sur un roll-up, placez l'essentiel dans la moitié haute, car le bas est masqué dès que la salle se remplit.
Matériaux : penser au soleil, au vent et à l'air salin
En extérieur, le soleil décolore les encres et le vent transforme une bâche pleine en voile. Pour une façade exposée, demandez une bâche micro-perforée, qui laisse passer l'air, et des fixations solides plutôt que de la ficelle.
Précisez la durée d'exposition prévue : une journée de forum et six mois en façade n'appellent pas la même qualité. En bord de mer, à Dakar, Saly ou Saint-Louis, l'air salin attaque les œillets et structures en acier ordinaire ; l'aluminium résiste mieux.
En hivernage, prévoyez des supports d'extérieur imperméables. Et ne laissez pas un roll-up des heures dans un coffre de voiture en plein soleil.
Les questions à poser à l'imprimeur
- Pouvez-vous m'envoyer votre gabarit, avec fonds perdus et zones de sécurité ?
- Quelle matière et quel grammage proposez-vous pour cet usage ?
- Quelles finitions sont comprises : ourlets, œillets, fourreaux ?
- La structure du roll-up est-elle incluse, et peut-on réimprimer seulement la toile plus tard ?
- Quel est le délai après validation du BAT, et la livraison ou la pose sont-elles prévues ?
- Le devis est-il TTC, et que se passe-t-il si un défaut d'impression apparaît ?
Construire le planning à rebours
Partez de la date de l'événement et remontez : pose ou installation, livraison, production, validation du BAT, corrections, création de la maquette. Les délais de fabrication varient selon les ateliers et la charge de travail, très forte avant les grandes fêtes, les foires et les périodes électorales : demandez-les par écrit et gardez une marge pour une réimpression éventuelle. Si vos supports imprimés comprennent aussi des flyers ou des cartes, la méthode est détaillée dans notre guide sur le fichier à envoyer à l'imprimeur, et la préparation d'un stand dans l'article exposer dans une foire ou un salon.
Un bon support se joue avant l'impression : gabarit vérifié, fichier propre, matière adaptée au lieu. Pour trouver un atelier, consultez l'annuaire imprimerie, sérigraphie, tampons ou celui des professionnels de la communication et de la publicité.
