Entretien d'embauche en visio : se préparer techniquement et sur le fond
Connexion, plan B, cadre, test de l'outil, posture et questions à poser : la checklist pour aborder sereinement un entretien d'embauche à distance.
Un premier entretien peut se dérouler à distance, sur Zoom, Google Meet, Teams ou même en appel vidéo WhatsApp. Sur le fond, le recruteur cherche la même chose qu'en face à face : comprendre votre parcours, vérifier vos compétences et sentir si vous vous intégrerez dans l'équipe.
Mais une connexion qui coupe, un micro qui grésille ou un fond agité peuvent parasiter l'échange. La préparation se fait donc sur deux fronts.
La réponse pratique. La veille, testez l'outil sur l'appareil que vous utiliserez, préparez un plan B (connexion de secours et numéro de téléphone du recruteur), choisissez un endroit calme et bien éclairé, et travaillez vos réponses et vos questions comme pour un entretien classique. Le jour même, connectez-vous quelques minutes en avance.
Trois jours avant : le fond
- Relisez l'offre et soulignez les trois ou quatre compétences les plus demandées.
- Pour chacune, préparez un exemple concret : la situation, ce que vous avez fait, le résultat obtenu.
- Préparez une présentation de vous-même de une à deux minutes, sans réciter votre CV.
- Renseignez-vous sur l'entreprise : activité, clients, actualités récentes.
- Préparez trois questions à poser en fin d'entretien.
Soyez concis. L'Apec, l'association française pour l'emploi des cadres, conseille aux recruteurs de prévoir des entretiens en visio plus courts, de 30 à 45 minutes au maximum, avec des questions ciblées (conseils de l'Apec). Des réponses claires et illustrées comptent donc encore plus qu'en face à face.
La veille : la technique
Tester l'outil
- Installez l'application demandée ou vérifiez qu'elle fonctionne dans votre navigateur.
- Créez votre compte si nécessaire, avec un nom d'affichage complet et sérieux.
- Faites un appel d'essai avec un proche pour vérifier la caméra, le micro et le son.
- Faites les mises à jour la veille, pas cinq minutes avant l'entretien.
- Gardez le chargeur branché ou à portée de main.
Vérifier la connexion
- Testez la connexion à l'endroit exact où vous serez assis.
- Si vous passez par les données mobiles, vérifiez qu'il vous reste assez de forfait pour une heure de vidéo.
- Fermez les téléchargements, les mises à jour automatiques et les autres appareils qui partagent le même Wi-Fi.
Préparer un plan B
- Gardez un téléphone chargé, avec du forfait, pour partager la connexion si le Wi-Fi tombe.
- Demandez à l'avance un numéro de téléphone pour joindre le recruteur. L'Apec recommande d'ailleurs aux recruteurs d'en récupérer un auprès du candidat en cas de défaillance de la visio.
- En cas de coupure d'électricité, un ordinateur chargé et une connexion mobile permettent de continuer.
- Préparez un court message à envoyer si la connexion coupe : « Ma connexion vient de couper, je me reconnecte immédiatement. »
Le cadre
- Choisissez une pièce calme et prévenez votre entourage de l'heure de l'entretien.
- Préférez un fond neutre et rangé, ou un flou d'arrière-plan si l'outil le propose.
- Placez la lumière face à vous, jamais une fenêtre dans votre dos.
- Mettez la caméra à hauteur des yeux, quitte à surélever l'ordinateur avec des livres.
- Habillez-vous comme pour un entretien en présentiel, de la tête aux pieds.
- Coupez les notifications et mettez votre téléphone en silencieux.
- Gardez un verre d'eau, votre CV et une feuille de notes à portée de main.
Le jour même : posture et échange
- Connectez-vous cinq à dix minutes avant l'heure : la ponctualité est encore plus remarquée en visio.
- Regardez la caméra quand vous parlez, et l'écran quand vous écoutez.
- Souriez et laissez paraître votre intérêt : les expressions passent moins bien à l'écran.
- Avec le léger décalage du son, attendez une seconde avant de répondre pour ne pas couper la parole.
- Consultez vos notes de temps en temps, mais ne lisez pas vos réponses.
- Si la connexion coupe, reconnectez-vous aussitôt et prévenez par message ou par téléphone.
Exemple fictif : en plein entretien, l'image de Fatou se fige. Elle quitte la réunion, active le partage de connexion de son téléphone et revient en moins d'une minute, après avoir envoyé un message au recruteur. L'incident devient presque un atout : il montre qu'elle sait réagir avec calme.
Les questions à poser en fin d'entretien
- Quelles seront les priorités du poste dans les premières semaines ?
- Comment l'équipe est-elle organisée ?
- Sur quels critères le travail sera-t-il évalué ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Après l'entretien
Envoyez dans la journée un court message de remerciement qui rappelle votre intérêt pour le poste. Notez les questions posées et les points à mieux préparer. L'Apec recommande aux recruteurs de rencontrer au moins une fois les candidats en personne avant de décider : attendez-vous donc à une deuxième étape, éventuellement en présentiel.
Si vous souhaitez vous entraîner, certains organismes de formation professionnelle proposent des ateliers de préparation aux entretiens, et les agences de recrutement peuvent aussi vous conseiller sur la présentation de votre candidature. Et si l'entretien débouche sur un stage, notre article sur la façon de préparer sa première semaine de stage au Sénégal prend le relais.
